Catholic Church valuesCommunicationAdministrative supportAttention to detailOrganizational skillsFlexibilityCollaborationFile organizationDiscrétionInterpersonal communicationCustomer Service ExcellenceAutonomie
Languages
French
The role
03
### Vos tâches ###
Accueil, service téléphonique et guichet ainsi que renseignements généraux aux membres de la paroisse
Accompagnement administratif des actes religieux (baptêmes, mariages, funérailles)
Gestion du fichier paroissial, classement et correspondance
Coordination des rendez-vous, réservations de salles et soutien lors des événements paroissiaux
Collaboration avec l-équipe du secteur pastoral, le conseil de l-église et d-autres instances
Remplacement du secrétariat pendant les congés et absences des collègues
01Accueil, service téléphonique et guichet ainsi que renseignements généraux aux membres de la paroisse
02Accompagnement administratif des actes religieux (baptêmes, mariages, funérailles)
03Gestion du fichier paroissial, classement et correspondance
04Coordination des rendez-vous, réservations de salles et soutien lors des événements paroissiaux
05Collaboration avec l-équipe du secteur pastoral, le conseil de l-église et d-autres instances
06Remplacement du secrétariat pendant les congés et absences des collègues
Requirements
↳Formation commerciale de base ou expérience équivalente dans le domaine du secrétariat
↳Maîtrise assurée de l-outil informatique (MS Office)
↳Attitude amicale et engageante ainsi que discrétion dans le traitement des affaires sensibles
↳Travail autonome et précis, plaisir au contact avec des personnes de toutes générations
↳Identification aux valeurs de l-Église catholique
↳Flexibilité pour des missions de remplacement pendant les congés
Benefits
＋Un taux d-activité de 20%, comprenant une demi-journée fixe par semaine ainsi que des missions supplémentaires planifiables en remplacement pendant les congés
＋Une activité variée au sein d-une équipe familiale et à taille humaine
＋Conditions d-emploi conformes aux directives de l-Église catholique romaine du canton de Lucerne
＋Un lieu de travail au cœur du village d-Udligenswil
