The role
0401Accueil physique et téléphonique des clients (gestion du standard, préparation des salles de réunion, service des rafraîchissements, maintien de l'ordre dans les espaces de réception)
02Traitement administratif et légalisation de documents (légalisations de signatures, copies certifiées conformes, dépôts et démarches liées aux apostilles)
03Gestion du courrier et des courriels (réception, ouverture, traitement et distribution du courrier, gestion des e-mails de l'étude, recherche et transmission d'informations liées aux dossiers notariaux : testaments, contrats de mariage, etc.)
04Préparation des formalités notariales (constitution de dossiers pour le Registre foncier, le Registre du commerce et l'Administration fiscale cantonale)
05Suivi administratif et comptable (traitement et vérification des taxations d'actes, impression et scan de factures, saisie de justificatifs pour la comptabilité, gestion de la petite caisse, suivi des encaissements et facturation simple)
06Gestion documentaire et archivage (mise à jour de tableaux de suivi sur Excel, préparation et organisation des archives)
07Gestion de l'économat (approvisionnement et suivi des fournitures de bureau, gestion du matériel de l'étude)
08Soutien administratif polyvalent (diverses démarches administratives, utilisation du logiciel de comptabilité, assistance ponctuelle à l'équipe selon les besoins)
