How you match
01Skills
02ConfidentialityTime managementCommunicationAdministrative supportAttention to detailDocument managementData EntryMS OfficeteamworkERP solutionsorganizationTechnical documentation (English)
The role
0301Gestion administrative du service électricité (courriers, appels, planning, courriels)
02Organisation et suivi des dossiers techniques et des documents administratifs (factures, bons de commande, contrats)
03Coordination entre les équipes techniques, les clients et les fournisseurs
04Suivi des échéances, préparation des réunions et rédaction de comptes rendus
05Saisie et traitement de données dans les systèmes internes
06Soutien au département commercial/et administratif selon les besoins
Requirements
↳Expérience minimale de 2 à 4 ans en secrétariat, idéalement dans le secteur du bâtiment, ou technique ou énergie
↳Maîtrise du français parlé et écrit; bonne aisance avec l’outil informatique (MS Office; expérience ERP/CRM appréciée)
↳Organisation, rigueur, sens du détail et autonomie
↳Excellentes compétences relationnelles et capacité à travailler en équipe
↳Discrétion et respect de la confidentialité
↳Connaissances du logiel WinProgitel est un atout
↳Candidat(e) domicilié à Genève serait un avantage
Benefits
＋Contrat fixe à 100%
＋Environnement professionnel stable et structuré
＋Possibilités d’évolution et de formation
＋Horaires réguliers et avantages internes
＋Entrée en fonction: fin septembre, début octobre
Tech stack
04MS OfficeERPCRMWinProgitel
