The role
0301Point de contact principal de la fiduciaire.
02Centraliser, classer et transmettre chaque mois l-ensemble des éléments nécessaires à la fiduciaire (TVA, impôts, charges sociales, factures, justificatifs-);
03Suivre et payer les notes de frais;
04Assurer le suivi des demandes du bureau et leur bonne résolution.
05Gestion du pôle administratif : 1 collaboratrice
06Remplir et tenir à jour le tableau de suivi mensuel des chiffres, de la trésorerie, de la facturation;
07Créer et émettre les factures selon les éléments validés;
08Conserver et classer les contrats;
09Gérer la base documentaire.
10Identifier les mouvements inhabituels et alerter immédiatement la direction;
11Rechercher les justificatifs correspondant aux opérations;
12Préparer les virements pour validation par la direction.
13Être le point de convergence administrative des salariés et des responsables et répondre aux demandes d-information;
14Collecter les variables de paie : absences, congés, primes,-;
15Réaliser les paies des 25 collaborateurs avec le support de la fiduciaire;
16Suivre les heures des collaborateurs, gestion des heures supplémentaires;
17Suivre arrivée / départ des collaborateurs, les périodes d-essai, centraliser les documents nécessaires aux embauches;
18Tenir les dossiers individuels des salariés : conserver les contrats de travail et documents RH;
19Effectuer les démarches auprès de la SUVA, l-assurance-maladie-et suivre les dossiers.
20Centraliser les informations provenant de la direction et des responsables de pôle;
21Redistribuer les demandes aux bons interlocuteurs;
22Préparer des synthèses et rapports pour la direction : recherches documentaires-;
23Préparer et tenir à jour les différents tableaux de suivi;
24Tenir un calendrier des échéances importantes;
25Relancer les salariés, responsables, fournisseurs, banques, fiduciaire, assureurs et avocats;
