The role
03Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) assistant(e) technique pour renforcer notre équipe genevoise.
01Suivi des appels d'offres : réception et contrôle de conformité administrative
02Comparatif de soumissions (tableaux comparatifs, contrôle des quantités, vérification des écarts)
03Rédaction, mise en forme et gestion administrative des contrats d'entreprise et de leurs avenants
04Suivi des plus-values et moins-values clients : consolidation et validation interne
05Suivi administratif des heures de modifications clients et reporting à la direction et chef(fe)s de projet
06Appui au suivi des plannings et échéanciers contractuels
07Retranscription des procès-verbaux de séances de chantier, de coordination et de séances clients
08Gestion documentaire des projets (classement et mises à jour)
09Gestion du standard téléphonique en binôme avec l'assistante de direction
10Remplacement de l'assistante de direction lors de ses absences (réception, accueil client, assistanat de direction)
11Soutien administratif (courriers, suivi de dossiers)
