Gestire attività amministrative connesse alla segreteria dell'IHFFC Organizzare e coordinare sul piano logistico le riunioni dell'IHFCC e altre sedute annuali Coordinare spostamenti e missioni Fornire supporto amministrativo e logistico al processo di elezione dei membri Sostenere a livello operativo la preparazione dell'assemblea annuale e delle elezioni assicurandone il corretto svolgimento Gestire, aggiornare ed effettuare la manutenzione del sito Internet Gestire il bilancio dell'IHFFC e occuparsi del calcolo e della riscossione dei contributi individuali dei 78 Stati membri della Commissione Preparare il bilancio, il versamento dei contributi e la chiusura dei conti Curare la comunicazione con gli Stati Preparare e gestire la revisione annuale in collaborazione con l'unità Finanze DFAE della Direzione delle risorse Gestire e approvare i pagamenti ai membri, comprese le commissioni e le indennità giornaliere
Il Dipartimento federale degli affari esteri (DFAE) coordina e definisce, su mandato del Consiglio federale, la politica estera della Svizzera, tutela gli interessi del Paese e promuove i valori svizzeri. La Direzione del diritto internazionale pubblico (DDIP) è il centro di competenza della Confederazione per le questioni inerenti al diritto internazionale pubblico e si occupa prevalentemente degli aspetti di natura giuridica connessi alle relazioni internazionali e alla politica estera della Svizzera. La DDIP contribuisce inoltre all'ulteriore sviluppo del diritto internazionale pubblico partecipando alla negoziazione, alla stipula e all'attuazione di trattati internazionali. Il rispetto e la promozione del diritto internazionale pubblico sono sempre stati elementi cardine della politica estera svizzera, contribuendo a consolidarne la coerenza e la credibilità. La DDIP tutela gli interessi della Svizzera in materia di diritto internazionale e vigila sulla corretta interpretazione e applicazione delle norme vigenti da parte delle autorità svizzere, entro i confini nazionali così come all'estero. Anche l'Ufficio svizzero della navigazione marittima a Basilea fa parte della DDIP.
