HR Manager / HR Business Partner (80-100%) at Swisselect AG (Bern, BE, Switzerland) | Careerkit Jobs
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Swisselect AG·Human Resources·Bern
HR Manager / HR Business Partner (80-100%)
RoleFull-time · Permanent · Mid · HR & Recruiting
Logistics80–100%
RequirementsVocational · EU/EFTA permit
How you match
01
Skills
02
CommunicationTraining and DevelopmentRecruitingProblem SolvingData AnalysisChange ManagementOrganizational skillsTime managementCollaborationHuman ResourcesStakeholder engagementDiscrétion
Languages
GermanFrench
The role
03
### Deine Rolle ###
**Zwei Schwerpunkte, eine zentrale Verantwortung**
Du übernimmst die operative Verantwortung für den HR-Bereich und entwickelst Prozesse sowie digitale Werkzeuge mit viel Gestaltungsspielraum weiter.
Als HR Business Partner berätst du den CEO, die Geschäftsleitung und die Führungskräfte auf Augenhöhe und begleitest sie bei personellen sowie organisatorischen Fragestellungen.
Du steuerst den gesamten Rekrutierungsprozess von der Stellenausschreibung über die Selektion bis hin zu den Bewerbungsgesprächen gemeinsam mit den Führungskräften.
Du verantwortest die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt, inklusive Arbeitsverträgen, HR-Korrespondenz und Provisionsabrechnungen.
Du stellst eine zuverlässige Lohnverarbeitung sowie die Administration rund um BVG, AHV, Sozialversicherungen und Behörden sicher.
Du koordinierst Arbeitszeitkontrollen und sorgst für eine korrekte sowie effiziente Abwicklung.
Gemeinsam mit dem CEO und den Führungskräften gestaltest du Mitarbeitergespräche und koordinierst die jährliche Lohnrunde.
Du bist nahe am Geschäft, pflegst den persönlichen Austausch und besuchst die verschiedenen Standorte regelmässig.
Mit deinem Blick für praktikable Lösungen unterstützt du die kontinuierliche Optimierung von Prozessen und bringst deine Ideen aktiv ein.
Du rapportierst direkt an den CEO, arbeitest selbstständig und bist eine vertrauensvolle Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende.
01Du übernimmst die operative Verantwortung für den HR-Bereich und entwickelst Prozesse sowie digitale Werkzeuge mit viel Gestaltungsspielraum weiter.
02Als HR Business Partner berätst du den CEO, die Geschäftsleitung und die Führungskräfte auf Augenhöhe und begleitest sie bei personellen sowie organisatorischen Fragestellungen.
03Du steuerst den gesamten Rekrutierungsprozess von der Stellenausschreibung über die Selektion bis hin zu den Bewerbungsgesprächen gemeinsam mit den Führungskräften.
04Du verantwortest die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt, inklusive Arbeitsverträgen, HR-Korrespondenz und Provisionsabrechnungen.
05Du stellst eine zuverlässige Lohnverarbeitung sowie die Administration rund um BVG, AHV, Sozialversicherungen und Behörden sicher.
06Du koordinierst Arbeitszeitkontrollen und sorgst für eine korrekte sowie effiziente Abwicklung.
07Gemeinsam mit dem CEO und den Führungskräften gestaltest du Mitarbeitergespräche und koordinierst die jährliche Lohnrunde.
08Du bist nahe am Geschäft, pflegst den persönlichen Austausch und besuchst die verschiedenen Standorte regelmässig.
09Mit deinem Blick für praktikable Lösungen unterstützt du die kontinuierliche Optimierung von Prozessen und bringst deine Ideen aktiv ein.
10Du rapportierst direkt an den CEO, arbeitest selbstständig und bist eine vertrauensvolle Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende.
Requirements
↳Kaufmännische Grundausbildung sowie mehrjährige Praxiserfahrung in einer vielseitigen HR-Generalistenfunktion.
↳Positive, motivierende Persönlichkeit mit ausgeprägtem Teamgeist.
↳Freude an strukturierten Abläufen und digitalen Systemen, ohne dabei den Menschen aus dem Blick zu verlieren.
↳Sehr gute Deutschkenntnisse; Französischkenntnisse sind ein Plus.
↳Gute IT-Anwenderkenntnisse und Freude an digitalen HR-Werkzeugen (z. B. DocuWare, blue office 4, Refline oder Infoniqa).
↳Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
↳Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Integrität.
↳Unternehmerisches Denken, Hands-on-Mentalität und pragmatische Lösungsorientierung.
Benefits
＋Eine vielseitige Schlüsselrolle mit einer ausgewogenen Mischung aus HR Operations, Recruiting und HR Business Partnering.
＋Viel Gestaltungsspielraum, um moderne HR-Prozesse weiterzuentwickeln und das Unternehmen aktiv mitzuprägen.
＋Kurze Entscheidungswege sowie eine enge Zusammenarbeit mit dem CEO und den Führungskräften.
＋Attraktive Anstellungsbedingungen mit Kadercharakter.
＋Unterstützung bei fachlichen und persönlichen Weiterbildungen.
＋Ein familiäres Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive.
＋Wertschätzung, Vertrauen und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
