Du leitest das Sekretariat und sorgst für einen effizienten und reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. Du koordinierst die Arbeitsverteilung im Team, priorisierst Aufgaben und stellst die Einhaltung der definierten Prozesse sicher. Du bist die erste Ansprechperson für das Sekretariatsteam sowie für die Mitarbeitenden des Amts bei Fragen und Aufträgen rund um das Sekretariat. Du entwickelst die Abläufe im Sekretariat weiter, dokumentierst Prozesse und sorgst für deren laufende Optimierung. Du übernimmst vielseitige administrative Aufgaben wie Telefon- und Postdienst, die Bewirtschaftung des zentralen Postfachs sowie die Registrierung von Unterlagen in der Geschäftsverwaltung. Du prüfst Texte und koordinierst den Versand von Regierungsbeschlüssen und Departementsverfügungen. Als CMI-Poweruser/in unterstützt du die Weiterentwicklung der Geschäftsverwaltung und wirkst in Projekten mit. Du wirkst bei der digitalen Transformation und weiteren Projekten mit.
Gemeinsam für Graubünden Der einzige dreisprachige Kanton der Schweiz ist wirtschaftlich, kulturell und politisch vielfältig. Graubünden ist mit 7106 km² der grösste Kanton der Schweiz und bietet mit 150 Tälern, 615 Seen, 140 Ferienorten und unzähligen Sonnentagen pro Jahr eine hohe Lebensqualität. Die Kantonale Verwaltung Graubünden ist genauso vielseitig wie unsere Landschaft. Bringen Sie Ihre einzigartigen Fähigkeiten ein und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Kantonalen Verwaltung Graubünden.
