PlanningCommunicationProfessionalismProblem SolvingOrganizational skillsTime managementHealth CareCollaborationDiscrétionGeneral AdministrationPersonnel data managementTechnical leadership
Languages
German
The role
03
01Sie unterstützen die Leitung Anästhesiepflege kompetent in administrativen und organisatorischen Belangen, koordinieren Sitzungen und übernehmen eine zentrale Drehscheibenfunktion innerhalb des Pflegebereichs Anästhesie
02Sie begleiten die Personalprozesse von Eintritt bis Austritt, übernehmen die Administration der NDS-Studierenden und koordinieren zuverlässig die administrativen Anliegen der Mitarbeitenden
03Sie verantworten den monatlichen PEP-Abschluss, koordinieren den Wochenplan der Anästhesiepflege und unterstützen kompetent bei Fragen zu Arbeitszeiten, Zeitwirtschaft und kurzfristigen Personaleinsätzen
04Sie betreuen die pflegespezifischen SharePoint- und Intranetseiten, unterstützen im Berechtigungs- und Rollenmanagement (IAM), organisieren Weiterbildungen und Teamanlässe und stellen gemeinsam mit dem Team eine zuverlässige Stellvertretung innerhalb des Sekretariats
Requirements
↳Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung im Gesundheitswesen, in der Personaladministration oder in einer ähnlichen Koordinationsfunktion mit
↳Sie verfügen über gute IT-Anwenderkenntnisse, sind versiert im Umgang mit digitalen Anwendungen und Systemen und schätzen die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
↳Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und zuverlässig und behalten auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick über unterschiedliche Aufgaben und Prioritäten
↳Sie überzeugen mit Kommunikationsgeschick, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein und bewahren auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick, handeln lösungsorientiert und treten professionell auf
Benefits
＋Sie übernehmen eine zentrale und vielseitige Rolle in der Anästhesiepflege und arbeiten eng mit der Pflegeleitung sowie verschiedenen Fachbereichen einer dynamischen Klinik in einem Zentrumsspital zusammen
＋Sie erwartet ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit viel Eigenständigkeit und spannenden Einblicken in die Personal-, Planungs-, Führungs- und Organisationsprozesse eines modernen Akutspitals
＋Sie profitieren von einem wertschätzenden und kollegialen Arbeitsumfeld und arbeiten eng mit erfahrenen Fach- und Führungspersonen aus verschiedenen Berufsgruppen zusammen
＋Sie gewinnen vielseitige Einblicke in das Gesundheitswesen und schaffen sich damit eine wertvolle Grundlage für Ihre langfristige berufliche Entwicklung im Spitalumfeld
