Facility ManagementCommunicationProblem SolvingTime managementteamworkorganizationEnterprise IT SupportCustomer Service ExcellenceLaw Office ManagementTravel supportEventplanungExcel
Languages
GermanEnglish
The role
03
01* Büro- & Materialmanagement: Eigenverantwortlicher Einkauf, Lagerhaltung und Nachbestellung von Büromaterialien
02* Facility & Services: Koordination und Betreuung aller internen Bürodienstleistungen sowie des Facility Managements
03* Empfang & Gastfreundschaft: Herzlicher Empfang und professionelle Betreuung von Besuchern und Gästen
04* Finanz- & IT-Support: Administrative Unterstützung des Finanzteams, Erstellung und Verfolgung von Bestellungen (POs) sowie Schnittstelle zu IT-Themen
05* Post- & Versandabwicklung: Zuverlässige Steuerung des gesamten Postein- und -ausgangs inklusive Paketversand
06* Beschaffung & Lieferantensteuerung: Ermittlung von Bürobedarfen, Einholen von Angeboten sowie Auswahl und Abwicklung geeigneter Dienstleistungen und Produkte
07* Event- & Besuchs-Organisation: Planung von Veranstaltungen und Meetings (inkl. Catering, Verpflegung sowie Hotel- und Restaurantempfehlungen)
08* Mitarbeiterservice: Professionelle und zügige Bearbeitung internen Anfragen und Anliegen
Requirements
↳* Kaufmännische Grundbildung (EFZ) (z. B. Kaufmann/Kauffrau EFZ) oder eine vergleichbare Ausbildung
↳* Mindestens 2?3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle (z. B. Office Management, Assistenz, Administration oder Empfang)
↳* Erfahrender Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Teams); Erfahrung mit ERP- oder Buchhaltungssystemen (z. B. SAP, Abacus) ist von Vorteil
