Data ManagementCommunicationProblem SolvingAttention to detailTime managementorganizationCollaborationCustomer Service ExcellenceRecord keeping in agricultureExcelGeneral AdministrationMS Office
Languages
German
The role
03
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in Administration & Buchhaltung (m/w/a) 40% bis 60%.
01Debitoren- & Kreditorenbuchhaltung
02Erstellung und Versand von Kundenrechnungen
03Überwachung und Verbuchung der Zahlungseingänge
04Inkasso- und Mahnwesen
05Abgleich und Verbuchung von Kreditkartenabrechnungen
06Ablage und Verwaltung der Debitorenunterlagen
07Erfassung von Lieferantenrechnungen im Buchhaltungssystem
08Vorbereitung und Durchführung von Zahlungen
09Digitale Ablage und Verwaltung der Kreditorenbelege
10Erfassung und Verwaltung von Arbeitsrapporten
11Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
12Telefonischer Kundenkontakt bei Fragen zur Administration und Buchhaltung
13Schriftliche und telefonische Bearbeitung von Reklamationen
14Pflege von Kunden- und Lieferantendaten
15Sortieren, Verteilen und Verwalten der ein- und ausgehenden Post
16Allgemeine administrative Aufgaben
Requirements
↳Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit EFZ oder EBA
↳Erfahrung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
↳Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
↳Freude am telefonischen und schriftlichen Kontakt mit Kunden und Lieferanten
↳Freundliches und professionelles Auftreten
↳Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
↳Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
↳Gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
↳Kenntnisse der Buchhaltungssoftware Comatic sind von Vorteil
Benefits
＋Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in der Administration und Buchhaltung
＋Eine sorgfältige Einarbeitung und enge Zusammenarbeit mit einer erfahrenen Mitarbeiterin
＋Gemeinsame Betreuung des Aufgabenbereichs innerhalb des Administrationsteams
＋Ein kleines, motiviertes und kollegiales Team
＋Flexible Aufteilung des Arbeitspensums nach gemeinsamer Absprache
＋Ein Arbeitsplatz im St.-Karli-Quartier in Luzern mit guter ÖV-Anbindung und Parkplatzmöglichkeit
＋5 Wochen Ferien
Tech stack
04
MS OfficeComatic
Company
05
SH
Schlüsseldienst Häfliger AG
Services
Wir sind ein erfahrenes Schlüsseldienst-Team und kümmern uns mit grosser Passion um alle Anliegen rund ums Schloss. Unsere Spezialität sind Noteinsätze und Türöffnungen ebenso wie die Planung und Montage von Schliessanlagen. Wir sind in der ganzen Deutschschweiz tätig und arbeiten teilweise mit Schlüsseldienst-Partnern. Unser Hauptsitz liegt im Herzen von Luzern.
