How you match
01Skills
02Financial statements preparationCommunicationTime managementConfidentialityAccounts payableAttention to detailProblem SolvingCollaborationBalance sheet reconciliationsAccounts receivable processesExcelHuman Resources
The role
0301* Führen der laufenden Finanzbuchhaltung und korrekte Verbuchung aller Geschäftsvorfälle
02* Betreuung der Debitorenbuchhaltung inklusive Zahlungseingängen, Pendenzenkontrolle und Mahnwesen
03* Abwicklung der Kreditorenbuchhaltung (Prüfung, Kontierung, Verbuchung und Vorbereitung der Zahlungsläufe)
04* Regelmässige Abstimmung von Bank- und Bilanzkonten sowie Pflege der Anlagebuchhaltung
05* Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie der MWST-Abrechnungen für den Treuhandpartner
06* Aufbereitung von Unterlagen für die externe Revision und Mitwirkung bei Budget- und Liquiditätsübersichten
07* Operative Abwicklung von Eintritten, Mutationen und Austritten inkl. Vorbereitung von Arbeitsverträgen
08* Betreuung und Kontrolle der Zeiterfassung, Ferien-, Überstunden- und Abwesenheitssaldi
09* Bearbeitung von Krankheits- und Unfallmeldungen sowie Koordination mit Suva und Versicherungen
10* Vollständige Aufbereitung aller lohnrelevanten Mutationen, Spesen und Absenzen für die externe Lohnverarbeitung
11* Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen Personalfragen
Requirements
↳* Ausbildung: Kaufmännische Grundbildung (EFZ) und mehrjährige Praxiserfahrung in der Finanzbuchhaltung
↳* Weiterbildung: Weiterbildung im Rechnungswesen (z. B. Sachbearbeiter/in Rechnungswesen) oder im HR-Bereich (z. B. HR-Assistent/in) von Vorteil
↳* Fachwissen: Fundierte Kenntnisse im Debitoren-/Kreditorenwesen, Kontenabstimmung, Vorbereitung von Abschlüssen und Schweizer MWST
↳* HR-Sicherheit: Erfahrung in der Personaladmin sowie Grundkenntnisse im Schweizer Lohn- und Sozialversicherungswesen
↳* IT-Skills: Gute Excel-Kenntnisse; Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 Business Central und SwissSalary ist ein grosses Plus
↳* Persönlichkeit: Selbstständige, exakte und diskrete Arbeitsweise mit Freude an vielfältigen Aufgaben in einem kleinen Team
Benefits
＋* Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabenfeld in einem etablierten Produktionsunternehmen
＋* Eingespieltes Umfeld mit wertschätzender Firmenkultur ('Deine Arbeit ist es wert')
＋* Professioneller Rückhalt durch die direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und dem externen Treuhandpartner
Tech stack
04Microsoft Dynamics 365 Business CentralSwissSalaryExcel
