01Beschaffungsvolumen (Spend) transparent machen, nach Warengruppen, Lieferanten und Verträgen analysieren und steuerungsrelevant aufbereiten
02Vertrags- und Lieferantendaten pflegen, überwachen und Fristen, Optionen sowie Abrufvolumen aktiv managen
03Kennzahlen, Dashboards und periodische Reportings für die Leitung und das Management aufbauen und bereitstellen
04Einhaltung des öffentlichen Beschaffungsrechts (IVöB), interner Beschaffungsrichtlinien und Kompetenzregelungen überwachen – inkl. Früherkennung von Beschaffungen ausserhalb des Einkaufs
05Kostenentwicklung, Nachträge und Budgetabweichungen bei Beschaffungsvorhaben überwachen und Abweichungen frühzeitig aufzeigen und eskalieren
06Als Schnittstelle zum Finanzcontrolling agieren und Beschaffungszahlen aus Einkaufssicht plausibilisieren und abstimmen
07Beschaffungs- und Steuerungsprozesse im Sinne eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP) laufend hinterfragen sowie Auswertungen digitalisieren und automatisieren
Requirements
↳Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung in Richtung Finance, Supply Chain oder Einkauf (HF/FH oder gleichwertig)
↳Mehrjährige Berufserfahrung in der Beschaffungssteuerung, im Vertrags- oder Lieferantenmanagement bzw. in einer analytischen Einkaufs- oder Finanzfunktion
↳Ausgeprägte Zahlenaffinität und analytisches Denken sowie sicherer Umgang mit ERP- und Beschaffungssystemen (SAP S/4HANA, Ariba) und Datenauswertungen (Excel, BI-Tools)
↳Gute Kenntnisse im öffentlichen Beschaffungswesen (IVöB) sowie im Vertrags- und Compliance-Umfeld
↳Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Verbindlichkeit und Qualitätsbewusstsein
↳Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit Bedarfsträger:innen und Schnittstellen
Benefits
＋Unsere Strategie lässt sich gut auf den Punkt bringen: Wir versorgen Bern mit Energie und Wasser – sicher und zukunftsfähig.
＋Da gibt es jede Menge zu tun. Und wir haben noch viel vor.
＋Dafür brauchen wir dich. Menschen mit der Ambition, etwas zu bewegen und der Lust, gemeinsam im Team durchs Ziel zu gehen.
