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Skills

Attention to detailControllingTime managementCommunicationDocumentationOrganizational skillsteamworkProblem SolvingCustomer Service ExcellenceAdministrative support

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GermanEnglish

The role

Aufgaben

Ansprechperson für diverse Aufgaben im Tagesgeschäft
Organisation und Vorbereitung von Sitzungen
Erledigung der allgemeinen Korrespondenz und diverser administrativer Aufgaben
Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen seitens Versicherungen, Spitälern etc.
Erledigung und Pflege des Berichtswesens inkl. Controlling
Dokumentation und Archivierung der Patienteninformationen in elektronischer Form (Berichte, Bildgebungen, etc.)

01Ansprechperson für diverse Aufgaben im Tagesgeschäft

02Organisation und Vorbereitung von Sitzungen

03Erledigung der allgemeinen Korrespondenz und diverser administrativer Aufgaben

04Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen seitens Versicherungen, Spitälern etc.

05Erledigung und Pflege des Berichtswesens inkl. Controlling

06Dokumentation und Archivierung der Patienteninformationen in elektronischer Form (Berichte, Bildgebungen, etc.)

Requirements

↳Abgeschlossene Ausbildung als Dentalassistent:in EFZ;

↳Weiterbildung als Dentalsekretär:in oder eine andere Ausbildung mit kaufmännischem Hintergrund ist von vorteil

↳Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion

↳Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, effiziente und selbstständige Arbeitsweise

↳Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse von Vorteil

↳Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook (Terminkoordination) und Excel (Erstellen und Auswerten von Listen)

↳Zuverlässige und engagierte Persönlichkeit mit freundlichem und professionellem Auftreten

↳Hohe Belastbarkeit, ausgeprägte Sozialkompetenz und Teamfähigkeit

Benefits

＋Wir bieten Ihnen interessante, vielseitige und herausfordernde Aufgaben zu kantonalen Anstellungsbedingungen.

＋Der Arbeitsplatz liegt im Herzen von Zürich mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel.

Tech stack

MS OfficeOutlookExcel

Company

Universität Zürich

Education

Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!

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Contact

jobs@zzm.uzh.ch 044 634 32 03

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