Le message qui suit l'entretien

La plupart des candidats ne l'envoient pas, et ceux qui l'envoient sont ceux dont le jury se souvient le vendredi. Indiquez ce qui s'est dit dans la salle et repartez avec le brouillon.

  • Un brouillon écrit à partir de votre entretien, pas un modèle à trous
  • E-mail ou courrier imprimé, selon ce qu'on attend de vous
  • Un endroit pour reprendre la question que vous avez ratée
  • Gratuit, sans compte et sans carte bancaire

Complétez la phrase « Ce qui m'a marqué, c'est... ». Une chose précise vaut mieux que trois compliments.

Facultatif. C'est la seule façon polie de corriger une réponse après coup, alors servez-vous-en si besoin.

Votre message

Objet : Merci pour l'entretien, poste de [Poste]

Madame, Monsieur [Nom],

Je vous remercie pour notre entretien d'hier. J'y repense depuis, ce qui est en général bon signe.

Ce qui m'a marqué, c'est la clarté avec laquelle vous avez décrit les six premiers mois. C'est précisément la partie du poste dont je voudrais être responsable.

Je trouve la démarche de [Entreprise] pertinente et je serais heureux d'y contribuer.

Je reste à votre disposition pour tout complément. Dans l'attente de votre retour,

Cordialement,
[Votre nom]

Relisez-le à voix haute avant d'envoyer. Si une phrase ne vous ressemble pas, coupez-la.

Pourquoi ces dix minutes valent le coup

Une lettre de remerciement ne vous fait pas obtenir un poste que vous n'auriez pas eu. Elle vous garde dans la discussion pendant qu'on tranche entre deux personnes qui ont toutes deux bien répondu, et c'est le dernier texte de vous qu'on lira.

01 / Mémoire

La décision se prend des jours plus tard

Le débriefing a rarement lieu l'après-midi même. Un message qui arrive le lendemain matin tombe alors que la décision est encore ouverte, et il place votre nom en haut d'une boîte de réception le jour où cela compte.

02 / Rattrapage

Votre seule occasion de corriger une réponse

Tout le monde sort d'un entretien en sachant quelle question a été ratée. Un paragraphe court qui rectifie un chiffre ou termine une idée est le seul moyen acceptable d'y revenir.

Ce qu'il faut y mettre

Court. Quatre phrases et une formule de politesse. On le lit sur un téléphone entre deux réunions.

  • Un remerciement et le poste, pour qu'on sache de quel entretien il s'agit
  • Une chose précise de l'échange, nommée assez précisément pour que seul votre entretien ait pu la produire
  • Une phrase reliant cette chose au travail dont vous seriez responsable
  • La correction, si vous en avez besoin
  • Une clôture qui propose quelque chose plutôt que d'en demander

Ce qui aide et ce qui nuit

La différence entre un message utile et un message inutile tient presque toujours à la précision.

À faire

  • Envoyer sous un jour, deux au maximum
  • Écrire séparément à chaque interlocuteur, avec un détail différent à chacun
  • Nommer la mission dont vous seriez responsable
  • Rester sous 150 mots

À éviter

  • Répéter votre CV. Ils l'ont déjà
  • Demander le calendrier. C'est un autre e-mail, plus tard
  • Envoyer le même texte à quatre personnes en copie
  • Vous excuser d'avoir pris leur temps. Vous étiez invité

Questions fréquentes

Dans les 24 heures, et le jour même convient très bien. Le but est d'arriver avant la décision, et le débriefing a souvent lieu le lendemain matin. Au-delà de trois jours, cela ressemble à un ajout après coup, ce qui reste mieux que rien.

E-mail, presque toujours. Il arrive tant que la décision est ouverte, ce qu'un courrier postal ne fera pas. L'imprimé ne se justifie que là où on l'attend, dans certains milieux juridiques ou publics, et vous envoyez alors l'e-mail en plus.

Oui, et chacun a besoin d'un détail précis différent, tiré de votre échange avec cette personne. Quatre messages identiques en copie valent moins qu'un seul, car ils montrent exactement ce que vous n'avez pas retenu.

Oui, et c'est ce qu'une lettre de remerciement fait de plus utile. Un paragraphe court, sans préambule : nommez la question, donnez la réponse que vous vouliez donner, et passez à la suite.

Demandez à la personne qui a organisé l'entretien de transmettre. C'est une demande banale et elle sera satisfaite. LinkedIn est un dernier recours et reste souvent non lu.

Moins qu'aux États-Unis ou au Royaume-Uni. Après un dernier entretien, un message court est normal et bien reçu. Après un premier échange téléphonique, il peut paraître empressé : dans le doute, attendez le deuxième tour.

L'entretien n'est pas le dernier texte qu'on lira de vous

Envoyez le message, puis mettez le reste de la candidature en ordre. Les exemples montrent une lettre complète pour votre métier.

Quand vous voulez

Générateur de lettre de remerciement après entretien, gratuit | Careerkit