HR-Assistent/in at careköniz AG (Köniz, BE, Switzerland) | Careerkit Jobs
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careköniz AG·Healthcare·Köniz, Bern
HR-Assistent/in
RolePart-time · Permanent · Mid · HR & Recruiting
RequirementsVocational · EU/EFTA permit
How you match
01
Skills
02
CommunicationProblem SolvingConfidentialityDocumentationData ManagementAttention to detailTime managementStructured workService orientationEmployee Lifecycle ManagementRecruitingCollaboration
Languages
German
The role
03
01- Administrative Betreuung des gesamten Employee Life Cycles – von der Rekrutierung über den Eintritt und die laufende Personaladministration bis hin zum Austritt
02- Unterstützung im Rekrutierungsprozess (Publikation von Stelleninseraten, Terminkoordination, Korrespondenz mit Bewerbenden)
03- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen und weiteren HR-Dokumenten
04- Pflege und Verwaltung der Personaldaten sowie der digitalen Personalakten
05- Mithilfe beim Monatsabschluss im Polypoint PEP und weiteren administrativen HR-Aufgaben
06- Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragen
07- Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen
08- Administrative Bearbeitung von Unfällen und Langzeitabsenzen
Requirements
↳- Grundausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Pflege
↳- Zertifikat als HR-Assistent/in
↳- Erste Berufserfahrung in der HR-Administration von Vorteil
↳- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
↳- Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
↳- Freude an der Zusammenarbeit in einem kleinen Team
↳- Muttersprache Deutsch, stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksform
↳- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
↳- Kenntnisse des Polypoint PEP von Vorteil
Benefits
＋- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben
＋- Ein kollegiales, wertschätzendes Team, das sich gegenseitig unterstützt
＋- Moderner Arbeitsplatz und zeitgemässe Anstellungsbedingungen (GAV Berner Langzeitpflege)
＋- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
＋- Ein Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative und Teamgeist geschätzt werden
