How you match
01Skills
02Data ManagementCommunicationHuman ResourcesAdministrative supportTime managementorganizationCollaborationEventplanungContract administrationCommunication Skills
The role
0301Participer aux diverses tâches du service des Ressources Humaines en assistant l'équipe RH de la FEJ.
02Préparer et rédiger les contrats de travail, avenants et diverses attestations.
03Rédiger les certificats de travail.
04Suivre les incapacités de travail en collaboration avec le chargé des salaires.
05Mettre à jour et garantir la fiabilité des bases de données RH et dossiers collaborateurs.
06Assurer le suivi administratif du cycle de vie du collaborateur.
07Collaborer avec les spécialistes RH dans le suivi des dossiers et des processus courants.
08Accompagner ponctuellement des activités liées à la gestion du temps, aux formations ou à des projets transversaux.
09Assurer le dispatch et le suivi de la messagerie RH.
10Assurer diverses tâches de soutien administratif pour le service.
11Planification et organisation d'événements internes (matinée d'accueil des nouveaux collaborateurs, colloques, rencontres RH, etc.)
Requirements
↳Etudiant·e en emploi dans une Haute école de gestion (HES) ou futur·e étudiant·e en emploi.
↳Expérience professionnelle préalable : un atout.
↳Attrait pour le domaine des ressources humaines.
↳Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise des outils informatiques (MS Office).
↳Sens de l'organisation et des relations humaines.
↳Discrétion, précision et rigueur.
Benefits
Company
05FDFondation de l'enfance et de la jeunesse
Human Resources
